أسس إدارة المشاريع الهندسية
تُعتبر إدارة المشاريع الهندسية أحد فروع إدارة المشاريع المختصة بالمشاريع الهندسية، ويتم استخدام نفس المنهجيات والمعايير القياسية المعتمدة في أي نوع آخر من إدارة المشاريع.
ما هي المؤهلات الأكاديمية والشهادات المطلوبة لإدارة المشاريع الهندسية؟
تتفاوت المؤهلات الأكاديمية المطلوبة لمدير المشاريع الهندسية بناءً على قطاع الصناعة، وحجم الشركة، وطبيعة المشروع. إذ يمكن أن ينجح في إدارة مشروع هندسي فرد ليس لديه خلفية هندسية ولكن يمتلك خبرة راسخة في إدارة المشاريع، مدعومًا بفريق من الخبراء في الهندسة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن اكتساب المعارف اللازمة لإدارة المشاريع الهندسية من خلال الدورات الجامعية المتخصصة في هذا المجال.
ما هي أبرز أسس إدارة المشاريع الهندسية؟
لا تختلف المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع الهندسية عن تلك المستخدمة في أنواع المشاريع الأخرى. على الرغم من أن التعليم في الهندسة يُعتبر عاملًا مفيدًا للحصول على وظيفة في هذا المجال، إلا أنه ليس شرطًا ضروريًا. يمكن اكتساب المعرفة من خلال الممارسات العملية في إدارة المشاريع والحصول على شهادة مدير مشروع محترف معتمد (PMP).
أسس خطة إدارة المشاريع الهندسية
تُعد خطة إدارة المشروع العنصر المركزي الحاسم في إدارة المشاريع، وهي وثيقة توجه مدير المشروع خلال مراحل المشروع المختلفة، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات ويحدد كيفية إدارة المشروع لأصحاب المصلحة. تتضمن خطة الإدارة تفاصيل شاملة لكل عناصر المشروع، ومن أهم مكوناتها:
- قائمة أصحاب المصلحة: يجب تحديد كافة أصحاب المصلحة في المشروع سواء كانوا صغارًا أو كبارًا لتفادي أي مشكلات محتملة.
- قائمة المهام: تُكتب هذه القائمة لتنظيم المشروع بشكل فعال من خلال تقسيمه إلى مهام مع تحديد المدة الزمنية المطلوبة لذلك والميزانية لكل مهمة.
- برنامج المشروع: يشمل البرنامج تحديد المعالم الرئيسية للمشروع، كالجدول الزمني الإجمالي وتواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة، بالإضافة إلى الإجراءات اللازمة للالتزام بالجدول الزمني.
- التكلفة/ الميزانية: تكاليف كل مهمة يجب تحديدها مسبقًا، مع اتخاذ التدابير اللازمة لمراقبة التكاليف والتحكم فيها خلال مراحل المشروع.
- معايير الجودة: يجب تحديد معايير الجودة الخاصة بالمنتجات والخدمات التي سينتجها المشروع، وتوثيقها في خطة إدارة المشروع مع تعيين مسئول لضمان الجودة.
- فريق المشروع: يتعين على فريق المشروع أن يتمتع بالخبرة والمعرفة اللازمة لأدوارهم ومسؤولياتهم، مع توفير المخططات التنظيمية الجيدة وتحديد هويات مدير المشروع والراعي وأصحاب المصلحة.
- الباعة: يجب تحديد جميع المستشارين والمقاولين والموردين المعنيين، مع وضع خطط للدفع أو تحديد أسعار الوحدات، ووضع استراتيجيات إدارة لهذه العلاقات.
المهارات المطلوبة لمدير المشروع الهندسي
ضرورة امتلاك مديري المشاريع الهندسية لخبرة وفهم شامل في إدارة المشاريع، إلى جانب مجموعة من المهارات الأساسية منها:
- القدرة على بناء العلاقات والتواصل الفعال.
- مهارات إدارة المخاطر.
- مهارات إدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على إدارة عمليات الشراء والتوريد.
- معرفة في مجال ضمان الجودة.
- فهم عمليات التكامل في المشروع.
- القدرة على تحديد الجدول الزمني والتكاليف ونطاق المشروع.
- فهم كافٍ للنواحي الفنية للمشروع لتقديم التوجيه المناسب والتغذية الراجعة.
