عناصر نجاح المشروع
هناك عدة عناصر تساهم في تحقيق مشروع ناجح، ومن أبرزها:
- توافر راعٍ للمشروع يتعهد بمسؤولياته تجاهه، وذلك يشمل: تقدير وتحفيز فريق العمل بشكل علني وسري، إزالة العوائق التي قد تعترض سير المشروع، وتكييف الموارد لتلبية احتياجات العمل من خلال التواصل مع الجهات المعنية لتوفيرها. إلى جانب ذلك، يمتلك القدرة على اتخاذ القرارات، مما يضمن نجاح المشروع.
- تحديد أهداف واضحة للمشروع قبل الدخول في مرحلة التخطيط، ثم مراجعتها قبل الانتهاء.
- وجود مدير كفء للمشروع يكون قادرًا على تنظيم العمل والموارد المطلوبة لإتمامه، ويساهم في الربط بين الراعي وفريق العمل، ويتابع تقدم العمل مع القدرة على التكيف وتغيير بعض الجوانب عند الحاجة، بالإضافة إلى ضرورة أن يتمتع بالثقة والكفاءة والتواصل الفعّال مع الآخرين.
- وجود أصحاب مصلحة باعتبارهم المستفيدين من المشروع، والذين قد لا يكونون جزءًا من فريق العمل، إذ أن اهتمامهم ينحصر في القرارات المهمة التي تؤثر على أهداف المشروع. لكل منهم محفزات خاصة تدفعهم لمتابعة أنشطة المشروع وتقدمه.
- تشكيل وإدارة فريق عمل يعزز من إنجاز المشروع، بحيث يكون المدير مسؤولاً عنهم ويحفزهم لتحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، وفي حدود الميزانية المقررة.
نصائح للمدير الناجح للمشاريع
هناك مجموعة من النصائح التي يمكن أن تساعد المدير في إنجاح المشاريع، ومن بينها:
- التأكد من الحصول على جميع تفاصيل المشروع بشكل كامل.
- تحديد توقعات واقعية لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد وضمن الميزانية المخصصة.
- وضع معايير قابلة للقياس لضمان تحقيق أهداف المشروع.
- تحديد أعضاء فريق العمل وتوزيع المسؤوليات بدقة وفقًا لقدرات كل موظف.
- الحرص على التصرف كمدير ناجح من خلال توزيع المهام لأعضاء الفريق، والقدرة على أن يكون مدربًا ومعلمًا ومحفزًا في الوقت ذاته.
- إدارة خطط الطوارئ لمواجهة المخاطر المحتملة.
- تقييم أداء المشروع عند الانتهاء منه.
التخطيط للمشروع
من الضروري إعداد خطة عمل مفصلة قبل الانطلاق في أي مشروع لضمان نجاحه، حيث يمكن أن تسهم خطة مدروسة في تحقيق النتائج النهائية المتوافقة مع الخطة الأساسية. وقد يستلزم إعداد خطة المشروع تحديد التفاصيل المهمة بضع ساعات فقط.
