أنواع الدفاتر التجارية
تُعد الدفاتر التجارية سجلات حيوية يقوم التجار بتدوين العمليات التجارية، بما في ذلك الحقوق والالتزامات. تلعب هذه الدفاتر دوراً محورياً على الصعيدين الاقتصادي والقانوني، سواء للتجار أو للأطراف الأخرى المرتبطة بالأنشطة التجارية.
تنقسم الدفاتر التجارية إلى نوعين رئيسيين، وهما يتفرعان إلى مجموعة من الأنواع الفرعية، على النحو التالي:
الدفاتر الإلزامية
حدد المشرع الأردني في المادة (16) من قانون التجارة الأردني رقم 12 لسنة 1966 الدفاتر الإلزامية التي يتوجب على التاجر الاحتفاظ بها، حيث نصت المادة على:” يجب على التاجر أن ينظم على الأقل الدفاتر الثلاثة الآتية”:
دفتر اليومية
- يُعتبر هذا الدفتر من أبرز الدفاتر التجارية، حيث يقوم التاجر بتسجيل كافة الحركات المالية بدقة يومًا بيوم.
- يتوجب على التاجر تدوين جميع المعاملات التجارية التي يقوم بها، بما يشمل البيع والشراء، الاقتراض، الدفع، والمقبوضات النقدية أو التجارية وأي معاملات أخرى.
- في الممارسة العملية، يتطلب الأمر استخدام دفاتر يومية متعددة لتوثيق التفاصيل، فمثلًا، يمكن للتاجر تخصيص دفتر خاص للمشتريات وآخر للمبيعات، ودفتر لاحصاء المصروفات، بالإضافة إلى دفتر لأوراق القبض وآخر لحركات الدفع، مما يؤدي إلى مزيد من التنظيم دون الحاجة إلى إعادة تدوين التفاصيل في دفتر اليومية الأساسي.
دفتر صور الرسائل
- يعمل دفتر صور الرسائل كسجل خاص للمراسلات التجارية، سواء المرسلة أو المتلقاة، والتي تتعلق بنشاط التاجر.
- لا يشمل هذا الدفتر المراسلات الشخصية، بل يركز فقط على الرسائل ذات الصلة بالنشاط التجاري.
- وفقًا للمادة (16) فقرة (ب)، يلتزم التاجر بتدوين جميع الرسائل والبرقيات المرسلة أو المستلمة في دفتر صور الرسائل.
دفاتر الجرد
- يتوجب على التاجر في نهاية كل عام مالي القيام بجرد أمواله، سواء كانت منقولة أو ثابتة. وينبغي عليه تقويمها وتسجيل حقوقه وديونه بشكل تفصيلي في دفتر الجرد.
- تنص القوانين على ضرورة إجراء عملية الجرد مرة واحدة على الأقل في السنة.
- يُسجل في دفتر الجرد صورة من الميزانية العامة للتاجر.
- تمثل الأصول الحقوق المشروعة التي تحتوي على الأموال الثابتة والمنقولة بالإضافة إلى الديون المستحقة للتاجر عند الغير.
- تشمل الخصوم جميع الديون المستحقة على المشروع وأيضًا رأس المال كدين لصاحبه. يلعب دفتر الجرد دورًا حيويًا في معرفة الوضع المالي للتجار، كما يتيح للدائنين معرفة حقوقهم وواجباتهم في حالات الإفلاس.
الدفاتر الاختيارية
تشمل الدفاتر الاختيارية تلك التي يترك فيها حرية الاختيار للتاجر في الاحتفاظ بها، وفقًا لطبيعة تجارته. وتندرج تحت هذا النوع من الدفاتر عدة أصناف، منها:
دفتر الإسناد
يُعد هذا الدفتر من أهم السجلات التي يحتفظ بها التجار، حيث يُستخدم لتوثيق جميع الحركات التجارية وفقًا لنوعها وبناءً على أسماء العملاء، حيث يُخصص لكل عميل حسابه الخاص، سواءً لحساب السلع أو لحساب الأوراق التجارية للقروض.
دفتر المسودة
يسجل فيه التاجر الحركات التجارية فور حدوثها بشكل سريع في شكل مذكرات، ثم يتم نقلها لاحقًا إلى دفتر اليومية بدقة ومنظمة.
دفتر الأوراق التجارية
يحتوي هذا الدفتر على تواريخ استحقاق الأوراق التجارية التي يتوقع التاجر الحصول عليها من الآخرين، بالإضافة إلى تلك التي يتعين عليه دفعها للغير.
دفتر الصندوق أو الخزانة
يعمل هذا الدفتر على تسجيل حركات النقود التي تدخل إلى الصندوق وعلى النفقات التي يتم صرفها منه، مما يجعله أداة مهمة بالنسبة للتجار، خاصة في حساب مقدار الأرباح في نهاية كل يوم.
