أنواع العروض التنافسية في القطاع العام والخاص

المناقصة المفتوحة

تُعتبر المناقصة بمثابة عرض مُقدّم لأداء مهمة محددة أو لتوريد سلع بسعر مُحدد مسبقًا. كما يُمكن تعريفها بأنها وثيقة يقدمها المورد بناءً على طلبات المشتري أو طالب الخدمة. على سبيل المثال، في مشاريع البناء، يتم إجراء المناقصة لاختيار المقاول المناسب لأداء أعمال البناء، حيث يتم تحديد سعر ثابت خلال فترة زمنية محددة.

يمكن تنفيذ المناقصة المفتوحة (Open tendering) من قبل كل من القطاعين العام والخاص. يُعلن العميل من خلال وسائل الإعلام المحلية عن عروض المناقصة، مقدماً المعلومات الأساسية حول المشاريع المعنية، مسمحاً لأي شركة بالتقدم للمشاركة. يُساعد هذا النوع من المناقصات في تقليل التكاليف نتيجة تنافس الشركات المتقدمة لتقديم أفضل العروض، ولكنه يتطلب مزيد من الوقت لتقييم العدد الكبير من العروض المقدمة.

المناقصة الانتقائية

تُعرف المناقصة الانتقائية (Selective tendering) أيضًا بالمناقصة المحددة، وعادةً ما تُوجه الدعوات إلى الموردين أو المقاولين لعدة أسباب، منها:

• توافر خبرة متخصصة في المشروع.
• حصولهم على النجاح في مشاريع سابقة.
• ملاءمتهم للمشروع من حيث طبيعة العمل والمتطلبات المعقدة.

يحقق هذا النوع من المناقصات فوائد لكلا الطرفين، إذ يمنح العملاء الثقة في القدرة على تلبية المتطلبات، كما يقلل من الجهد المطلوب لتحديد المورد المناسب. ومع ذلك، من عيوب هذا النظام أنه قد يستبعد الموردين الصغار الذين يسعون لإنشاء سمعة مرموقة في السوق.

مناقصات القطاع العام

تقوم إدارة القطاع العام بنشر المناقصة، حيث توفر هذه المناقصة فرصة تنافس عادلة للجميع، مما يؤدي إلى إنفاق الأموال العامة بشكل مُعقل. ومن المزايا التي تتيحها هذه النوعية من المناقصات:

• زيادة فرص الحصول على مناقصات متنوعة وملائمة نتيجة لكثرة الفرص المتاحة.
• ضمان الدفع المضمون، حيث تلتزم مؤسسات القطاع العام بإجراء المدفوعات بشكل فوري.
• الوصول إلى شريحة أكبر من المشترين مقارنة بالعلاقات التجارية الاعتيادية.
• تعد وسيلة فعالة للحصول على عقود ضخمة مع شركات كبيرة.

مناقصة التفاوض

تشمل مناقصة التفاوض (Negotiation Tendering) اختيار الموردين المناسبين، تليها دعوة لهم للتفاوض وتقديم مجموعة من العروض. هذا النوع من المناقصات شائع في مجالات الهندسة والبناء.

غالبًا ما تُعقد هذه المناقصة بالتعاقد مع مقاول واحد، ولكن يمكن أن تتعامل الشركة مع ثلاثة مقاولين في بعض الحالات. لا تتيح هذه المناقصة تنافسًا كبيرًا، لكنها تقلل من تكاليف المناقصة وتسمح للمتعاقدين بالشروع في العمل بشكل أسرع. كما يُمكن استخدامها لإبرام عقود جديدة أو تمديد العقود الحالية.

مناقصة إطار العمل

تُعرف هذه المناقصة بمسمى (Frameworks tendering)، وفي هذا النوع يتم اختيار العميل لمجموعة من المقاولين للعمل معهم خلال فترة محددة، مع إمكانية تمديد العقود إذا تحقق النجاح في الأداء ورضا العميل عن المورد. تُعتبر هذه الطريقة مثالية لضمان العمل على المدى الطويل.