أنواع الفهرسة حسب الاستخدام
تنقسم الفهارس بناءً على استخدامها إلى خمسة أنواع رئيسية، والتي يتم توضيحها على النحو التالي:
فهرس المؤلفين
هذا النوع يعتمد على تصنيف بطاقات أو معلومات أسماء المؤلفين وفق ترتيب أبجدي. وقد يتضمن أيضًا أسماء المؤلفين المشاركين، والمترجمين، والمحققين، والرسامين، والمحررين.
فهرس العناوين
يُستخدم هذا النوع من الفهارس لترتيب عناوين الكتب والأبحاث طبقًا لترتيب أبجدي. يعد هذا النوع مفيدًا للمتعلمين أو الباحثين الذين ليس لديهم معلومات كافية عن الكتاب سوى عنوانه، حيث يركز على العنوان فقط.
الفهرس الموضوعي
يعتمد الفهرس الموضوعي على تصنيف الكتب والمداخل والمعلومات بناءً على ترتيب أبجدي لرؤوس الموضوعات. يُستخدم هذا النوع بشكل شائع في فهرسة الكتب داخل المكتبات أو مراكز المعلومات للمواد البحثية، حيث يتمحور حول الموضوع المحدد.
من المهم الإشارة إلى أن الفهرس الذي يتضمن الأنواع الثلاثة السابقة بشكل منفصل يُعرف بالفهرس المُجزأ، والذي يشمل فهرس المؤلف، فهرس الموضوع، وفهرس العنوان، بحيث تعمل كل منها في استقلالية عن الأخرى.
الفهرس القاموسي
يعتبر الفهرس القاموسي تجميعًا للسجلات أو بطاقات الفهارس الخاصة بالمؤلفين والعناوين والمواضيع، حيث يتم ترتيبها أبجديًا في فهرس واحد. يسهل هذا الفهرس على الباحثين الوصول إلى المعلومات، حيث يتيح عرض كل من فهرس المؤلف وفهرس الموضوع في وقت واحد.
الفهرس المصنف
يعتمد الفهرس المصنف على معرفة اسم المؤلف أو العنوان دون الحاجة للانتقال بين فهارس مختلفة، ولكن يتطلب استخدام هذا النوع من الفهارس من الباحث أو المتعلم أن يكون على دراية بنظام التصنيف والرموز أو أرقام التصنيفات المتبعة في المكتبات. وإذا لم يكن لديه مثل هذه المعرفة، فقد يواجه صعوبة في استخدامه.
يتكون الفهرس المصنف من ثلاثة أقسام، وهي كالتالي:
- القسم المصنف.
- كشف أبجدي بالمؤلفين أو العناوين.
- كشف برؤوس الموضوعات.
أنواع الفهرسة حسب الشكل
تستند أنواع الفهرسة إلى شكلها إلى سبعة أنواع رئيسية، كما يلي:
- الفهرس المطبوع
يُعرف أيضًا بفهرس الكتاب، لأنه يُصدر في شكل كتاب ويحتوي على المعلومات الموجودة في المكتبة. سُمي بالمطبوع لأنه يتم طباعته في المكتبات. يعتبر هذا النوع من أقدم الفهارس المستخدمة وأسهلها، ولكن قد تكون هناك صعوبة في الاعتماد عليه في بعض الأحيان بسبب تآكل الورق الناجم عن كثرة الاستخدام.
- الفهرس البطاقي
بُدئ باستخدامه في بداية القرن العشرين. يتكون من بطاقة بمقاس موحد (5×3 سم) تُستخدم في المكتبات في جميع أنحاء العالم، ويتم تصنيعها من ورق مقوى سميك. تُثقب البطاقات وتُثبت بقش معدني وتحفظ في أدراج خاصة داخل المكتبة. يتميز الفهرس البطاقي بسهولة الاستخدام لكن قد يأخذ حجمًا كبيرًا في المكتبة.
- الفهرس المحزوم
يتكون من قصاصات ورقية سميكة بمقياس (7×4 سم) يتم تجميعها في غلاف من الورق المقوى. يُعتبر هذا الفهرس سهل الاستخدام، ويمكن لأكثر من شخص استخدامه في نفس الوقت، كما أنه لا يأخذ مساحة كبيرة في المكتبة، ولكنه سريع التآكل نتيجة الاستخدام المستمر.
- فهرس الاتصال المباشر بالجمهور
يتيح هذا النوع من الفهارس الوصول المباشر إلى قواعد البيانات البيلوجرافية لكل مكتبة عبر الإنترنت. تحتوي هذه القواعد على عدد هائل من التسجيلات، مما يسهل البحث في المكتبة والوصول إلى المعلومات المطلوبة.
- فهرس القرص المدمج
يتم في هذا النوع حفظ كميات كبيرة من المعلومات على قرص مدمج.
- الفهرس المصغر
تُخزن المعلومات في هذا النوع داخل شريحة إلكترونية.
- الفهرس المحوسب
ظهر هذا النوع نتيجة للتقدم التكنولوجي ودخول الحاسوب إلى المكتبات. يتميز الفهرس المحوسب بسهولة الاستخدام وسرعة ظهور النتائج، كما يمكن إضافة البيانات إليه وتحديثها بشكل مستمر.
