أنواع النصوص الوظيفية وأهميتها

أنواع النصوص الوظيفية

تُعتبر النصوص الوظيفية فئة خاصة من النصوص الهادفة إلى تقديم معلومات محددة للمتلقي حول مواضيع متنوعة. وتختلف كل فئة عن الأخرى من حيث المفهوم، الاستخدام، والتعريف. وفيما يلي بعض أنواع النصوص الوظيفية:

السيرة الذاتية

تمثل السيرة الذاتية وثيقة يبرز من خلالها الكاتب الخبرات الأكاديمية والمهنية للفرد. فهي تُعد بمثابة تلخيص للخلفية التعليمية والمهنية، ويجري استخدامها عادةً عند التقديم للوظائف أو في الأوساط الأكاديمية.

النوع المناسب من السيرة الذاتية يعتمد على الخبرات الحالية والمركز الوظيفي، بالإضافة إلى نوع الوظيفة المستهدف التقديم لها. هناك ثلاثة أنواع رئيسية للسير الذاتية وهي:

  • السيرة الذاتية المعتمدة على المهارات
  • السيرة الذاتية الزمنية
  • السيرة الذاتية الأكاديمية

الرسالة

تُعتبر الرسالة من أشهر أساليب التعبير الأدبي المعروف لدى العرب، حيث كانت تُستخدم كوسيلة لنقل المعلومات، سواء كانت تجارية أو حربية. وقد تطورت عملية المراسلة حتى وصلت إلى الأشكال الإلكترونية الحديثة، مثل البريد الإلكتروني والفاكس، مما جعلها وسيلة شاملة لنقل المعلومات.

الرسالة تهدف إلى نقل معلومة معينة بأسلوب محدد، سواء كان ذلك عبر التجار أو الحمام الزاجل، أو حتى عن طريق إشعال النيران على قمم الجبال لإيصال رسائل معينة.

تنقسم الرسائل إلى عدة فئات تتضمن:

  • الرسائل الرسمية
  • الرسائل الشخصية
  • الرسائل الأدبية
  • الرسائل التجارية
  • رسائل الوصية

التقرير

يُعتبر التقرير أسلوبًا مُعتمدًا للتواصل وهو وسيلة فعالة للمراقبة والمتابعة، حيث يساعد على تقييم مدى توافق سير العمل مع السياسات العامة والخطط المرسومة. وكذلك، يُعتبر التقرير دراسة شاملة لموضوع معين تبدأ من الفكرة وصولاً إلى النتائج المدونة والمُرتبة بدقة موثقة بالشواهد.

يمكن تقسيم التقارير وفقًا لعدة معايير، منها:

  • محتوى التقرير
  • شكل التقرير
  • الهدف من التقرير
  • الجهة المستقبلة للتقرير
  • المنهج المتبع في التقرير
  • وقت الإصدار

الاستدعاء

تتمثل الغاية من الاستدعاء في دعوة شخص أو مجموعة من الأشخاص للحضور إلى مناسبة معينة بأسلوب رسمي، مع توضيح اسم المستدعي والمستدعى، بالإضافة إلى المكان والزمان المحددين.

البرقية

تعد البرقية نوعًا من النصوص الوظيفية تُرسل بين طرفين، حيث يتم التواصل حول أمور ومواقف معينة مثل التهنئة أو التعزية. تتسم البرقيات بالأسلوب الرسمي وغالبًا ما تكون مختصرة. وقد استخدمت البرقيات قديمًا لنقل المعلومات العاجلة مثل أخبار ولادة طفل أو فقدان جندي في معركة.

على الرغم من تراجع استخدامها اليوم، لا تزال بعض الأنواع شائعة. ومن أنواع البرقيات المتداولة:

  • البرقيات المُسلّمة باليد
  • البرقيات الدولية
  • البرقيات الهاتفية
  • البرقيات الغنائية
  • البرقيات البريدية
  • البرقيات المختلطة

يجب أن تكون البرقية مكتوبة بخط واضح، وأي تعديل في الحروف أو الحذف أو الإضافات يجب أن يكون مصدقًا من قبل المرسل أو ممثله. كما ينبغي أن تتضمن كل برقية العناصر التالية:

  • رمز الخدمة
  • العنوان
  • نص الرسالة
  • التوقيع

الإعلان

يمكن تعريف الإعلان على أنه وسيلة تواصل تهدف إلى إقناع شخص ما بموضوع معين، بهدف اتخاذ قرار مناسب يعود عليه بالمنفعة أو الربح. الإعلان يمكن أن يتضمن أشكالًا متعددة من التواصل، على سبيل المثال، إذا أعطاك أحدٌ منشورًا للإعلان عن متجره الجديد، فهذا يُعتبر تواصلًا واحدًا.

من العناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها أي إعلان:

  • الهدف من الإعلان
  • الوسائل المستخدمة للوصول للجمهور
  • العنوان
  • نص الإعلان

ومن أكثر أنواع الإعلانات شيوعًا في عصرنا الحالي:

  • الإعلانات التقليدية
  • الإعلانات غير المباشرة
  • الإعلانات الرقمية