أنواع التقارير الإدارية
تتعدد أنواع التقارير الإدارية، مما يؤدي إلى وجود مجموعة من التصنيفات المختلفة، ومن أبرز هذه الأنواع ما يلي:
التقارير الإدارية الداخلية
تُستخدم التقارير الإدارية الداخلية داخل المؤسسات لنقل المعلومات للموظفين، وتهدف إلى التواصل الفعّال بين جميع الأطراف داخل وخارج المنظمة، بما في ذلك الشركات المستفيدة، والجهات الحكومية، والمساهمين.
التقرير الإداري المشترك
يُعتبر التقرير الإداري المشترك مستندًا يتم إعداده بواسطة مدراء مختلف الأقسام، ويُعنى بتقديم صورة شاملة عن النتائج المالية، بما في ذلك الخسائر والأرباح.
التقرير الإداري الفردي
التقرير الإداري الفردي هو تقرير يُعد من قبل مدير مسؤول عن قسم معين، ومن الأمثلة على ذلك التقارير التي يعدها مدير التوريد داخل المؤسسة.
التقرير الإداري التحليلي
التقرير الإداري التحليلي يستخدم الأساليب التحليلية من خلال تجميع البيانات بهدف معين، ويتم تصميمه وإعداده بطريقة عمودية ضمن قسم واحد أو على مستوى المؤسسة بأكملها.
تقارير الاتجاه
تعتمد تقارير الاتجاه على إجراء مقارنات زمنية مستمرة لفهم التطورات والتغيرات الحاصلة.
التقارير الإدارية المالية
تشمل التقارير الإدارية المالية تحليل الوضع المالي للشركة وكل ما يرتبط به، وتستخدم لتقييم الأداء المالي والتنقلات خلال فترة محددة. يمكن تقسيمها إلى تقارير مالية ديناميكية وأخرى ثابتة.
تقارير التشغيل
تُستخدم تقارير التشغيل لتسليط الضوء على الفجوات بين الأهداف الموضوعة في الميزانية والأهداف الفعلية، وتعد هذه التقارير على فترات قصيرة وطويلة الأجل لضمان الكفاءة التشغيلية، وهي تشمل نوعين: تقارير المراقبة وتقارير المعلومات.
مفهوم التقارير الإدارية
التقارير الإدارية هي مستندات أو ملفات تُجمع فيها الحقائق والبيانات المتعلقة بموضوع أو قصة معينة. هناك أنواع متعددة من التقارير، تناسب الأغراض المطلوبة، والتي تشمل التقارير التي تُعنى بالموظفين داخل المؤسسة، والمعروفة بالتقارير الرقابية، بالإضافة إلى التقارير المالية التي تتناول الجوانب المالية للشركة، وتقارير المبيعات التي تناقش مبيعات المنتج وما يتعلق بها.
أهمية إعداد التقارير الإدارية
تكتسب التقارير الإدارية أهميتها من دورها في تقليل المخاطر وتحسين عملية اتخاذ القرارات. من أبرز فوائدها نجد:
- توفير مقياس شامل لتقييم الأداء ومراقبته، مما يُعد طريقة فعالة لمقارنة أداء الشركات بمنافسيها.
- تعزيز فهم المدراء لمواقفهم وتقييم أدائهم، مما يساعد في الحصول على نظرة عامة عن صحة العمل ونموه.
- وضع معايير أداء محددة، تُسهم في توضيح كيفية الأداء المطلوب من الموظفين على الأصعدة المالية والتشغيلية.
- تحسين التعاون الداخلي، حيث تعمل هذه التقارير على تعزيز التواصل بين الإدارات، مما يساهم في تحقيق أهداف مشتركة.
- تحفيز المشاركة بين أعضاء الشركة، إذ تجعل التقارير المعلومات الجوهرية متاحة للجميع، مما يعزز أداء الأفراد ويزيد من انخراطهم والتحفيز في أعمالهم.
- تعزيز النمو المستدام للأعمال، عبر تحسين الإنتاج واتخاذ قرارات فعّالة، مما يُسهم في تحقيق النجاح المؤسسي على المدى الطويل، وهذه تعد من أبرز فوائد كتابة التقارير الإدارية.
