التخزين
يُعتبر الهدف الأساسي من إنشاء المخازن أو استئجار مساحات التخزين من قبل رواد الأعمال هو الحفاظ على المخزون. في البداية، قد يتم استخدام غرفة أو طابق سفلي كمخزن، ولكن مع توسع الأعمال، يصبح من الضروري وجود مساحة أكبر مخصصة للتخزين، لضمان الحفاظ على المخزون بطريقة آمنة وتكلفة معقولة تتيح التفاعل السهل مع المواد المخزنة.
تحقيق السلامة
يُعد ضمان سلامة وأمان المخازن وعمليات التوزيع أمرًا بالغ الأهمية، حيث تزداد احتمالات الحوادث نظرًا لمساحة المستودع الكبيرة وتوافر كميات كبيرة من المخزون، بالإضافة إلى وجود عدد كبير من الموظفين. ولذلك، يجب التأكيد على أهمية السلامة من خلال التعاقد مع الهيئات المتخصصة مثل خبراء الأمن والسلامة المهنية.
تحسين كفاءة عمليات الإنتاج
تساعد معرفة مستويات المخزون المتاحة في المستودع ومقارنتها مع احتياجات العملاء على تسريع تنفيذ الطلبات الكبيرة. إن الإدارة الجيدة للمخزون من خلال تتبع الكميات المتاحة وتلبية الاحتياجات في الوقت المناسب تساهم في تقليص تكاليف العمل الإضافي وضغوط الإنتاج.
تقليل الأضرار
تسعى عمليات إدارة المخزون إلى إجراء جولات جرد وشاملة للمخزون لاكتشاف أي نقص أو سرقة أو تلف، وكذلك للكشف عن الطلبيات الخاطئة المرسلة. فقدان أي جزء من المخزون يمكن أن يؤثر سلبًا على أرباح الشركة. يمكن استخدام تقنيات متعددة كتركيب كاميرات المراقبة وأجهزة الإنذار للحفاظ على سلامة المخزون.
أهداف أخرى لإدارة المخازن
تهدف إدارة المخازن كذلك إلى تحقيق الاستخدام الأمثل للمساحات والمعدات والموارد البشرية، بالإضافة إلى زيادة القدرة على الوصول إلى جميع الموارد المتاحة وتأمين وحماية المواد. تشمل مهام إدارة المخازن عمليات الاستلام والتسليم والتخزين والفرز وحفظ السجلات، فضلًا عن معالجة الطلبات والاسترجاع وشؤون التعبئة والشحن. كما تهتم بالتخطيط للإجراءات المتعلقة بالتخزين، مثل إدارة مواقع التخزين، ومراقبة مستويات المخزون، وضمان الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة المهنية، وتتبع عمليات الشحن الخارجية.
