أهداف إدارة المشتريات

الأهداف الرئيسية لقسم المشتريات

يتضمن قسم المشتريات مجموعة من الأهداف الأساسية، والتي نذكر منها:

• تقليص التكاليف والحصول على أفضل الأسعار والمعايير للسلع والخدمات بصورة عامة، وذلك من خلال الاستفادة من الخصومات والحوافز المقدمة من الموردين.
• تنويع مصادر التوريد لضمان استمرارية العرض من خلال التعامل مع عدد من الموردين وعدم الاعتماد على مورد واحد فقط.
• ضمان تلبية احتياجات العمل بفعالية، وتفادي التعامل مع الموردين ذوي السمعة السيئة.
• تقديم حلول مبتكرة للتحديات والفرص المتاحة للشركة من خلال التعاون الوثيق مع الموردين، مما يسهم في تطوير تقنيات ومنتجات عالية الجودة، وكذلك تحسين عملية تسليم واستلام السلع والخدمات بكفاءة.
• إقامة علاقات إيجابية مع الموردين والعملاء والبائعين وغيرهم.
• الاستثمار بشكل استراتيجي لتعزيز ربحية الشركة.

مهام مدير المشتريات

تشمل مسؤوليات مدير قسم المشتريات ما يلي:

• تقييم الموردين المحتملين قبل إبرام أي اتفاق، مما يساعد في تحديد ما إذا كان المورد يستحق التعاون معه.
• إجراء مقابلات وجهاً لوجه مع الموردين لتقييمهم ومعرفة تفاصيل منتجاتهم.
• المشاركة في المؤتمرات والندوات والمعارض التجارية.
• تحليل عروض الأسعار المقدمة من الموردين، بالإضافة إلى مراجعة التقارير المالية الخاصة بالشركة، قبل الدخول في مفاوضات لتحقيق أفضل العروض.
• التفاوض حول العقود المتعددة وإنهاء الصفقات ذات الصلة بالشركة.
• إبلاغ الموظفين بمعايير الجودة المطلوبة للبضائع المستلمة وتدريبهم على فرز السلع المقبولة وغير المقبولة.
• مراقبة وتقييم العقود السارية للتأكد من التزام الطرف الآخر بالشروط المتفق عليها، وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة، بالإضافة إلى الحفاظ على سجلات دقيقة للمواد المشتراة ومراجعتها.

تعريف قسم المشتريات

يعد قسم المشتريات هيكلًا تنظيميًا مكونًا من فريق من الموظفين المتخصصين في شراء السلع والمنتجات داخل المؤسسة أو الشركة. تعتبر عملية الشراء المرحلة الأولى في إدارة المواد، حيث يتم شراء المواد والسلع من جهات خارجية ثم تنظيم عمليات التزويد مع تلك الجهات لتوفير الاحتياجات من السلع وقطع الغيار والخدمات، أو المنتجات شبه الجاهزة اللازمة لإتمام إنتاج سلعة معينة. مع تطور الأعمال، أصبحت وظائف الشراء متخصصة وتحتاج إلى مهارات وخبرات محددة في هذا المجال.