أهداف إدارة الموارد في المؤسسات

أهداف إدارة الموارد البشرية

قد يتبادر إلى الذهن أن الهدف الرئيسي من إدارة الموارد هو مجرد التخطيط ومتابعة استغلال الموارد لتحقيق أهداف محددة. إلا أن إدارة الموارد تتضمن العديد من الأهداف الجوهريّة؛ منها:

تعزيز الربحية

تُعد إدارة الموارد أداة حيوية في تقدير المشاريع، من خلال وضع خطط دقيقة تخص الموارد اللازمة لإتمام العمل. هذا يساعد مدير المشروع في تحديد التكاليف بدقة عالية، كما يساهم في تقليل أي نوع من التخمينات من خلال تقديم معلومات دقيقة حول الموارد المطلوبة لكل مشروع وتحليل كمياتها.

علاوة على ذلك، تُساهم إدارة الموارد في تحسين جودة التقديرات وزيادة الربحية من خلال مقارنة سيناريوهات العوائد بناءً على مجموعات متنوعة من الموارد، مما يساعد على تحديد أفضل تركيبة من الموارد لتحقيق أعلى مستويات الربحية.

تخطيط وجدولة الموارد الأساسية

يعتبر تخطيط وجدولة الموارد اللازمة للمشروع أو العمل التجاري من الأهداف الأساسية لإدارة الموارد. حيث يعتمد مدراء الموارد على أدوات متعددة لإنتاج مخطط مشروع يضمن تقييم العمليات بسهولة، ويتيح هذا المخطط معرفة الموارد المتاحة وتحديد المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف المرجوة.

الاستخدام الفعّال للموارد

تسهم إدارة الموارد في إدارة الموظفين ضمن المشروع أو العمل التجاري من خلال تقديم نظرة شاملة حول الموارد المتاحة وكيفية توزيعها في الجداول الحالية، بالإضافة إلى تقييم استخدام أي مورد بشكل غير كافٍ.

تُساعد إدارة الموارد أيضًا على ضمان تعظيم الاستفادة من الموارد، وتحديد الموارد الأكثر ربحية، وكذلك تسليط الضوء على مجالات الضعف أو تلك التي تحتاج إلى تدريب إضافي.

دعم اتخاذ قرارات التوظيف

من خلال تزويد الإدارة العليا ببيانات موثوقة، تسهم إدارة الموارد في دعم اتخاذ قرارات مستندة إلى معلومات موضوعية. تساعد هذه العملية في تحصيل نظرة هل يمكن توزيع المشاريع بشكل أكثر كفاءة بين أعضاء الفريق، وفي تقييم مدى استغلال سعة العمل في جميع المجالات. كما يمكن أن توفر بيانات واضحة حول الحاجة لتوظيف كفاءات جديدة.

تقليل التكاليف وزيادة الدقة

يُعتبر توقع تكاليف العمل بشكل أفضل أحد الأهداف الجوهرية لإدارة الموارد. حيث يتم تطوير تقارير متقدمة لتحليل المشاريع، مما يسهم في توفير رؤية دقيقة حول تخصيص الموارد المخطط لها مقارنة بالتخصيص الفعلي، كما تقارن إدارة الموارد الميزانية المتوقعة بتلك الفعلية.

زيادة قدرة التوسع

تعمل إدارة الموارد ليس فقط على تحسين هوامش التدفق النقدي، ولكن أيضًا على تعزيز الرؤية المستقبلية للمشروع عبر إنشاء نقاط بيانات وقوالب يمكن إعادة استخدامها في المشاريع المستقبلية. ما ينتج عنه عمليات ونتائج يمكن التنبؤ بها تسهم في تحقيق نمو مستدام في المستقبل.