نظم المعلومات الإدارية
تعد نظم المعلومات الإدارية (Management Information Systems) والمعروفة باختصار MIS من التخصصات الحديثة، حيث تم تصميم هذه الأنظمة لتلبية احتياجات المديرين والمسؤولين في المؤسسات. الهدف الأساسي من نظم المعلومات الإدارية يكمن في جمع المعلومات، دمج علوم الحاسوب المختلفة مع مهارات الإدارة، وذلك لبناء أنظمة تكنولوجية متطورة تساهم في تحسين أداء المؤسسة في جميع مجالات عملها. إذ تمكن الشركات والمؤسسات التي تعتمد على أنظمة MIS في عملياتها من المنافسة بفعالية في سوق العمل، بالإضافة إلى تعزيز قدرتها على تطوير دراسات متعددة تسهم في تحسين نظامها الداخلي وزيادة كفاءتها. في هذا المقال، سنستعرض أبرز النقاط المتعلقة بدور مختصي نظم المعلومات الإدارية وأهميتهم في بيئة العمل.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
- تقوم نظم المعلومات الإدارية بتوفير المعلومات اللازمة للإدارة على مختلف المستويات الداخلية والخارجية، مما يساعد على اتخاذ قرارات فعالة وسريعة بناءً على البيانات المتاحة.
- تساهم هذه النظم في تحسين كفاءة إدارة الشركة عبر تحقيق أهدافها، حيث توفر الوقت للمدراء من خلال تحديد عدد العمال والموظفين المطلوبين، وتحديد فقدان الجودة والكفاءة بينهم، مما يعزز من فعالية المؤسسة.
- تحسين المستوى الإنتاجي: تؤدي الأعمال اليدوية إلى إضاعة الوقت والجهد، ومن خلال تطبيق نظم المعلومات الإدارية، يمكن تحسين الأنظمة المتبعة لتحقيق الأهداف المرجوة مع تقليل النفقات. على سبيل المثال، عانت المؤسسات سابقًا من التكاليف الناتجة عن عدم انتظام تسجيل مواعيد حضور الموظفين، ولكن بعد اعتماد نظم المعلومات الإدارية وتحويل العملية إلى نظام رقمي باستخدام بصمة الإصبع، أصبح من السهل حساب الرواتب الشهرية وساعات الحضور بكفاءة.
- تربط نظم المعلومات جميع فروع وأقسام المؤسسة، مما يسهل تبادل المعلومات والبيانات بين الموظفين. وتتم هذه العملية من خلال تحليل ودراسة النظام من قبل خبراء نظم المعلومات الإدارية.
- توفير الوقت للمدراء لإنجاز المهام الاستراتيجية المهمة، من خلال تقليص الوقت الذي يتم إضاعته في الأعمال الروتينية مثل إدخال البيانات وإجراء العمليات اليومية.
- تصدر نظم المعلومات نوعين من التقارير؛ النوع الأول هو التقارير الدورية التي تصدر بشكل منتظم مثل التقارير الشهرية أو السنوية، والتي تفيد صانعي القرار في اتخاذ القرارات المناسبة. على سبيل المثال، تقرير يوضح نفاذ كمية معينة من منتج يُساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة. والنوع الثاني هو التقارير الخاصة التي تُعد عند الحاجة لاتخاذ قرارات عاجلة.
