أهداف إدارة المشاريع
تعتبر إدارة المشروع استخداماً مهارات محددة، وأدوات وتقنيات متطورة؛ بهدف تقديم قيمة حقيقية للمستخدمين، مثل تطوير البرمجيات التي تعزز من كفاءة العمليات التجارية، أو بناء منشأة معينة، أو تقديم الاستجابة الفعالة بعد الكوارث الطبيعية، أو توسيع نطاق المبيعات في أسواق جديدة. تعد كل هذه أمثلة على المشاريع، في حين أن أهداف إدارة المشاريع متنوعة ومتعددة. وفيما يلي بعض هذه الأهداف:
تحسين إنتاجية وأداء المشروع
إن كان لديك منصب مدير مشروع، فإن إتمام المشاريع ضمن المواعيد المحددة يُعتبر من الأهداف الحيوية. يصبح هذا الهدف أكثر أهمية عندما يتعلق الأمر بإنتاج الأعمال الجماعية. عند تحديد هذا الهدف، من الضروري التركيز على الجوانب التالية:
- الأسباب التي تؤدي إلى انخفاض الأداء.
- المجالات القابلة للتحسين.
تعزيز التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق
تسعى المؤسسات دائماً لتحسين قنوات التواصل والتعاون الجماعي، مما يجعل هذا هدفًا مهنياً يستحق السعي لتحقيقه. يجب على المدير عند تحديد هدف التواصل أن يتفهم طرق تحسينه، والأسباب وراء أهمية ذلك، حيث يمكن أن يساهم هذا الهدف في تحسين برنامج التعاون بين أعضاء الفريق.
مراقبة الميزانيات
يعتبر الحفاظ على الميزانية ونطاق المشروع من الأهداف الأساسية في إدارة المشاريع. فإذا كان هدف مدير المشروع هو فهم الميزانية بشكل أفضل، فسيكون لديهم القدرة على التركيز على التفاصيل الدقيقة. سيساعد هذا على متابعة المشاكل المحتملة التي تتجاوز حدود الميزانية والنفقات، بالإضافة إلى الميزانية الزمنية، حيث يقوم مدير المشروع بمراقبة الوقت الفعلي المستغرق في المهام وتحديد التعديلات المحتملة على هذه الأوقات.
ضمان الجودة
تُعتبر الجودة أحد الأهداف الأساسية التي يسعى مدير المشروع لتحقيقها، حيث يرتكز النجاح الحقيقي للمشاريع على هذا المبدأ. الالتزام بتحقيق أعلى مستويات الجودة في المنتجات والخدمات يسهم في رضا العملاء وأصحاب المصلحة، ويعزز أداء فرق العمل، مما يعزز نجاح المشروع ككل.
تطوير المعرفة في إدارة المشاريع
يُعتبر هذا الهدف نوعياً ومحترفاً، ويعد محورياً خاصة بالنسبة لمديري المشاريع الجدد. إذا قررت الإدارة العليا تخصيص مدير مشاريع جديد، فإنك ستتعامل مع هذه المهمة بجدية؛ مما سيساهم في تحسين أدائك في إدارة المشاريع.
تنفيذ المشاريع ذات التأثير العالي
يتمحور هذا الهدف حول تحديد المشاريع التي ستقدم أكبر فوائد لشركتك، مع تعزيز فعاليتها وكفاءتها من حيث التكلفة؛ حيث لا يسعى مدير المشروع لتحقيق أهدافه الشخصية فحسب، بل يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة بأكملها.
تحسين المدخلات
يُعتبر تحسين المدخلات اللازمة وتطبيقها وفق الأهداف المحددة أمراً أساسياً، حيث يمكن إعادة تصميم جميع العمليات والإجراءات وترقيتها، مما يعزز استدامة المشروع ويوجه الفريق خلال عمليات التغيير الاستراتيجية المطلوبة.
