تُعتبر السيرة الذاتية مستندًا يقدم لشركة أو مؤسسة بهدف التقدم لفرصة عمل معينة. يشتمل هذا المستند على معلومات شخصية عن المتقدم، بالإضافة إلى مؤهلاته الأكاديمية، قدراته ومهاراته، مما يساعد المدير المسؤول عن الموارد البشرية في تقييمه.
سنتناول في هذا المقال مفهوم السيرة الذاتية، أهميتها، وأنواعها بشكل أكثر تفصيلًا.
السيرة الذاتية CV
تُعرف السيرة الذاتية، التي تختصر بـ “CV”، على أنها وثيقة تشمل تفاصيل شخصية وعلمية عن الكاتب، مثل مؤهلاته الأكاديمية وتجربته المهنية.
يوضح هذا المستند المهارات والقدرات التي يمتلكها الفرد على المستويين الأكاديمي والعملي، بالإضافة إلى المزايا التي تجعل منه مرشحًا مثاليًا للوظيفة. كما تُعتبر السيرة الذاتية ملخصًا تفصيليًا لحياة الفرد، حيث تعرض إنجازاته الأكاديمية والمهنية بترتيب زمني تنازلي، مما يبرز الخبرات التي اكتسبها خلال مسيرته.
من الضروري إعداد السيرة الذاتية بشكل احترافي ومنظم، حيث تعكس بشكل واضح مظهر المتقدم للوظيفة. السيرة الذاتية يجب أن تكون مُنسقة بطريقة تُبرز المهارات والإنجازات، مع الحفاظ على التوازن وعدم التضخيم أو التقليل من المعلومات. فإعداد السيرة الذاتية بصور احترافية يمكن أن يؤثر بشكل كبير على فرص القبول في الوظيفة.
أهداف السيرة الذاتية
الهدف من السيرة الذاتية هو تقديم انطباع أولي عن الشخص الذي يرغب في الحصول على وظيفة معينة. تعرض السيرة الذاتية إنجازات ومؤهلات الفرد أمام المدير المختص في الموارد البشرية، مما يُساعد في الحصول على الوظيفة المناسبة.
ينبغي أن تتسم السيرة الذاتية بالاختصار والكفاءة، لتجنب إزعاج القارئ وكسب انتباهه. من المفضل أن تُقدّم المعلومات الأساسية في صفحة واحدة، حيث يُعطى مدير الموارد البشرية نصف دقيقة فقط لمراجعتها.
إذا أعجبت السيرة الذاتية القارئ، يتم وضعها في مكان مناسب للعودة إليها لاحقًا. لذا، من الأهمية بمكان أن يراجع المتقدم سيرته الذاتية جيدًا قبل تقديمها، ليكون على دراية بما إذا كانت تحتاج إلى المزيد من الوقت للتصفح أم لا، مما يزيد من فرصة قبوله.
أهمية السيرة الذاتية
تُعتبر السيرة الذاتية المدخل الأساسي للنجاح في الحصول على الوظيفة المرغوبة، سواء كان الشخص خريجًا جديدًا أو قديمًا. تُعتبر السيرة الذاتية أداة تسويقية تُظهر قدرات ومؤهلات المتقدم أمام المُعنيين في الشركة.
لذا، من المهم إعداد السيرة الذاتية بشكل احترافي يُعكس الشخصية الحقيقية للمُتقدم، ويجب أن تكتب وفق المعايير المطلوبة لضمان تحقيق الهدف منها، وهو الفوز بالوظيفة والمنافسة على الوظائف المتاحة.
نصائح عند كتابة CV
ينبغي على كل من يرغب في كتابة سيرة ذاتية أن يتبع النصائح التالية:
- يجب أن تكون السيرة الذاتية مُصممة بشكل جاذب، وليس بالضرورة استخدام ألوان زاهية، بل من المهم أن تُعبر عن تنسيق منطقي ومرتب للمعلومات.
- يُنصح ببدء السيرة الذاتية بالاسم، ثم بيانات التواصل، تليها المؤهلات العلمية، وهكذا.
- يجب أن تكون السيرة الذاتية سهلة القراءة.
- من الضروري مراجعة السيرة الذاتية للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية، مع التأكد من استخدام المفردات الصحيحة.
- يُنصح بعدم وضع صورة شخصية في السيرة الذاتية.
- لا يجب استخدام نفس السيرة الذاتية لأكثر من وظيفة أو شركة مختلفة، إذ أن كل وظيفة تتطلب مهارات وتجارب متباينة.
- ينبغي الاختصار مع تضمين كافة المعلومات الضرورية.
- يجب إعداد السيرة الذاتية لتشمل كافة المعلومات الشخصية، مثل الاسم، والعنوان، ووسائل الاتصال، مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على هدف واضح للالتحاق بالوظيفة.
المكونات الرئيسية للسيرة الذاتية
يجب أن تحتوي أي سيرة ذاتية على العناصر الأساسية التالية:
المعلومات الشخصية
يجب إدراج المعلومات الشخصية للمتقدم، مثل الاسم، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الحالة الاجتماعية (مُتزوج أو أعزب)، الجنسية، العنوان، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الرسمي.
الهدف
يجب توضيح الهدف المهني الذي يسعى المتقدم لتحقيقه من خلال التقديم على الوظيفة، مع إبراز الطموحات المتعلقة بالمنصب المستهدف.
المؤهل العلمي
ينبغي كتابة المؤهلات الأكاديمية بالشكل التنازلي، بدءًا من الأحدث حتى الأقدم، مع ذكر الجامعات أو الكليات، والتواريخ الخاصة بالتخرج. يجب التركيز على المؤهل الجامعي وعدم تضمين المؤهلات الإعدادية والثانوية ما لم يكن لها أهمية خاصة.
الخبرات المهنية
تجب الإشارة إلى أي خبرة مهنية، بدءًا من آخر وظيفة شغلها الفرد وصولًا للوظائف السابقة، مع ذكر تفاصيل كل مؤسسة، مركز العمل، والمدة الزمنية للعمل فيها، مع تجنب أي معلومات تتعلق بالراتب أو المكافآت.
الدورات
تُعنى بذكر الدورات التدريبية المعتمدة التي حصل عليها الفرد.
المهارات
ينبغي ذكر المهارات الفعلية، مثل القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل أعباء إضافية.
الهوايات
يجب تحديد بعض الهوايات، مثل القراءة.
الجوائز والمكافآت
يجب إدراج أي جوائز أو مكافآت حصل عليها الفرد خلال فترة الدراسة أو العمل.
الأعمال التطوعية
تشمل الأعمال التطوعية التي شارك فيها الفرد، وهي عنصر غير إجباري.
الأشخاص المُعرّفون
يجب إدراج 3 أشخاص على الأقل يعرفهم المتقدم ولكن ليسوا مقربين، ويكونوا قادرين على تأكيد المهارات والقدرات للمتقدم وفق موافقتهم الشخصية على ذلك.
ينبغي توضيح أسمائهم، أرقام هواتفهم، ومراكزهم الوظيفية، بعد الحصول على موافقتهم.
