صيغة خطاب تفويض رسمي

صيغة خطاب تفويض رسمي مُتعددة، حيث يشمل التفويض الرسمي المُعاملات والجهات المُختلفة، فكان لا بُد من إيضاح الأنواع المُختلفة ونماذج عليها، كما حرص موقع سوبر بابا على إطلاعكم على كيفية كتابة خطابات التفويض والتي تُمكنك من صياغة نموذج التفويض بنفسك.

صيغة خطاب تفويض رسمي

يُعد التفويض الرسمي أحد أهم العقود التي تحتاجها فئة مُعينة “الشركات ومؤسسات العمل ورجال الأعمال”؛ فغالبًا ما يُعيقهم انشغالهم بالعمل عن إنجاز بعض المهمات التي تتطلب مُباشرتهم لها أو التوقيع عليها.

فكان خطاب التفويض حلّا مثاليًا لتوكيل الأعمال إلى أشخاص يثقون بهم؛ فينوبون عنهم في إنجاز بعض مهامهم؛ حيثُ يُتيح لهم حق التصرف الكامل، كما يُمكن أن تكون هُناك أنواعًا أخرى مُقيدة لهم قليلًا.

فيتم صياغة بنود العقد؛ وفقًا لموافقة الطرفين، وتختلف صيغة خطاب تفويض رسمي؛ تِبعًا لنوعه.

“فوضنا نحن “اسم المفوض”: …………….

السيد “اسم المفوض له”: …………، والذي يحمل رقم هوية وطنية: …….

لإتمام كافة الأمور المتعلقة بالتالي:

1- …………………..

2- ………………………

على أن يمثلنا أمام الجهات الرسمية والتوقيع على أي مستندات تتعلق بالمهام الموكلة إليه.

هذا تفويض مني بذلك خلال مدّة زمنية تبدأ بتاريخ …/… /…. م،وتنتهي بتاريخ …./…. /… م.

تم تحرير التفويض يوم ……….. بتاريخ …./… /… م.

ختم الشركة التوقيع

………………… ………………..”

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب hr بالعربي

صيغة تفويض الدوائر الحكومية

قد تختلف صياغة التفويض وفقًا للجهة المُقدم إليها، فتكون صيغة خطاب تفويض رسمي للجهات الحكومية:

“السادة المحترمون..

نُحيطكم عِلمًا بأننا فوضنا: ……

رقم البطاقة الشخصية: ……..، الدولة: ………

رقم الهاتف الشخصي: …….، رقم العمل: ……….

موضوع التفويض:

…………………………………………………………

مدة التفويض: بدايةً من: ……..، وحتى: ………………

المفوض له: ……………….

التوقيع التاريخ

……………. …………….

نُصادق على صحة التوقيع وأنه يعمل حتى تاريخه

اسم الشركة: ………………

الموظف المختص: ………………..

التوقيع التاريخ

……………. …………….

الختم: …….”

صيغة تفويض قيادة السيارة

يُعد تفويض قيادة السيارة من العقود التي توفرها السعودية؛ للسماح لأطراف أخرى بقيادة السيارة.

“إلى الجهات التي يهمها الأمر

تحية طيبة مباركة وبعد؛..

يُقر السيد : ……

رقم الهوية: ……….

محل العمل: ……..

بتفويض السيد: …………….

الجنسية: …………..

رقم الإقامة: …………….

تفويض رسمي لقيادة السيارة، والتي تتمثل بياناتها في:

النوع: ……

الرقم: …….

رخصة السيارة: …………

اللون: …………..

الطراز: ……….

يسري هذا التفويض بدايةً من اليوم الموافق: …….. بتاريخ: ../…./……، وحتى اليوم: ….. الموافق تاريخ: ../…./….

تاريخ اليوم: ………..

الاسم: ………

التوقيع: ………”

صيغة تفويض استلام الشيكات

قد تقتصر صيغة خطاب تفويض رسمي على أعمال مُعينة؛ فيلزم تسجيل ذلك في العقد، فيكون تفويض استلام الشيكات مُقتضيًا ذلك.

“إلى السيد: ……….، مدير: ……..

تحية طيبة وبعد؛

أقر أنا: ….. رقم الهوية: ……، الجنسية: ……….. بأني فوضت: …… باستلام الشيك رقم: …….، نيابة عني.

بشرط التوقيع على استلام الشيك.. فضلًا عن تفويضه بالتوقيع على كُل ما يختص بعملية الاستلام من مُستندات.

الإمضاء: ……..

التاريخ: ………”

صيغة خطاب تفويض بنكي

يُمكن أن تكون صيغة خطاب تفويض رسمي قاصرة على التعامُلات البنكية فقط؛ وهُناك عدة أسباب تدفع المفوض له؛

فيُمكن أن يكون المفوض غير قادر على إتمام الإجراءات البنكية، فلا بُد من وجود من ينوب عنه بتفويض منه، فوفقًا لذلك يتم صياغة الخطاب.

“أودّ أن أحيط سيادتكم علمًا بأن هذا الخطاب هو تفويض بنكي رسمي موجه مني أنا السيد …… وأحمل الجنسية …… ورقم بطاقتي الشخصية …… ورقم هاتفي المحمول …….

إلى المفوض له السيد ….. ويحمل الجنسية ….. ورقم بطاقته الشخصية …… ورقم هاتفه المحمول …..، ويمنحه هذا التفويض الحق الكامل بالتصرف بالنيابة عني في المسائل المالية المتعلقة ببنك …… وكافة الأعمال الإدارية التي تخصني في بنك …..

يحق له اتخاذ القرارات والاستلام والتسليم للأموال والأوراق الرسمية بالنيابة عني أنا شخصيًا، ولكم جزيل الشكر.

اسم المفوض الثلاثي: ………

توقيع المفوض: ……….

اسم المفوض له الثلاثي: ……….

توقيع المفوض له: ……….”

صيغة خطاب تفويض الصلاحيات

غالبًا ما تكون صيغة خطاب تفويض الصلاحيات مُختصة بمُؤسسات العمل والشركات، والتي تتطلب صياغة مُختلفة.. كما يُمكنها أن تأتي بصياغات أخرى؛ شرط الالتزام ببيانات صيغة خطاب تفويض رسمي.

“أوجه الخطاب إلى الجهات المسؤولة: …………

أفيدكم أنني الأستاذ: …………

رقم الهوية الشخصية: ……………….

محل العمل: …………….

أنني أفوض الأستاذ: ……………..

رقم الهوية الشخصية: ……………..

محل العمل: …………..

فأمنحُه كافة الصلاحيات لإجراء كافة المُعاملات “الإدارية أو المالية” الخاصة بي، بدايةً من: ……، إلى: ……………

التوقيع: …………..”.

صيغة تفويض تمثيل شركة

يُعد نموذج تفويض تمثيل الشركة مُهمًا لأصحاب المُؤسسات؛ حيث يُتيح إمكانية نيابة وتوكيل من ينوب عنهم في إتمام بعض الأعمال، الأمر الذي يُسهل المُعاملات في مجال العمل.

بسم االله الرحمن الرحيم

تحية طيبة وبعد؛ ..

تفويض رسمي من شركة: …………..

تحريرًا في تاريخ …../…../…..

قمنا نحن السيد/ …….. رقم هوية …….، وبصفتي………، وفي تاريخ …/…/…، بتفويض السيد/ ……………….، رقم هويته/ ………، بصفته …… أن ينوب عن شركة ………. ويمثلها على المستوى القانوني/ الإداري أمام ……………

كما نقر بمنحه صلاحية …………….. و……………… واتخاذ القرار المناسب بما لا يضر بمصلحة الشركة، على أن تكون هذه الصلاحيات سارية فقط بدءًا من يوم ………. الموافق …./…./…. وحتى يوم ………… الموافق …./…./….،

لا يحق له الاستمرار في تمثيل الشركة بعد تاريخ انتهاء التفويض.

وهذا إقرار منا بذلك.

توقيع المفوض: …………….

توقيع المفوض إليه: ……..

ختم الشركة: ………

كيفية كتابة خطاب تفويض رسمي

هُناك طريقة خاصة لكتابة خطاب تفويض رسمي؛ والتي يلزم اتباعها في حالة صياغة واحدًا بنفسك، فمن الضروري الالتزام بكيفية كتابة مُعينة وإدراج بعض المعلومات الهامّة.

بدايةً يجب أن يكون التفويض مُبتدأً بالجهة الرسمية المُراد إرسال التفويض إليها.
لا بُد من كتابة المؤسسة الحكومية التابع لها.
يجب أن يتضمن كافة البيانات المُتعلقة بالمفوض من: “اسم، محل الإقامة، محل الميلاد، رقم الهوية الشخصية، رقم الهاتف، جهة العمل… وغيرها من المعلومات”.
كذلك لا بُد من اشتماله على بيانات المفوض إليه كافة، والتي تتمثل في: “الاسم، الجنسية، رقم البطاقة الشخصية…”.
موضوع التفويض والذي ينص على الصلاحيات والشروط المُراد تضمينها في العقد؛ ويجب أن يُكتب الموضوع بإيجاز ولكن بشكل وافي، ومُراعاة الدقة والإيضاح؛ لئلا تختلط البنود على أحد الأطراف.
يجب أن يشتمل خطاب التفويض على مُدة مُحددة؛ ففيها يحق للطرف المفوض إليه التصرف؛ وفقًا لبنود العقد.
لا بُد من الحِفاظ على الرسمية في الكتابة.
تحديد التاريخ واليوم الذي سُجل فيه العقد.
يجب أن يشتمل التفويض على توقيع المفوض.
في حالة كان التفويض مُتعلقًا بأعمال المؤسسات لا بُد من وجود ختم المؤسسة عليه.

أسباب صياغة خطاب تفويض رسمي

حتى يتم صياغة خطاب تفويض لا بُد من وجود سبب يمنع المفوض من القيام بالمهام والأعمال المنصوص عليها في بنود العقد، حتى يتم الموافقة على توثيقه.. وهُناك عدة أسباب التي قد تدفع المفوض لذلك.

التعرض للمشاكل الصحية التي تمنع المفوض من إتمام العمل بنفسه، أو الحوادث الخطيرة.
عجز المفوض عن إتمامها؛ نظرًا لعدم امتلاك المهارات والقُدرات الكافية التي تُمكنه من التصرف في بعض المهام.
الانشغال التام وعدم امتلاك الوقت.
السفر أو عدم القُدرة على التواجد في المكان المُراد إتمام المهام فيه.
عدم امتلاك الخبرات الكافية في الجانب الإداري أو القانوني.

ففي تلك الحالات يتم الموافقة على إصدار خطاب التفويض، ويُشترط مُراعاة اختيار المفوض إليه بعناية بحيث يكون واثقًا فيه وفي قُدرته على إتمام ما وكِل إليه من مهام وأعمال.