نموذج تفويض لمندوب الشركة يتطلب كيفية خاصة لكتابته، فهو أحد العقود المُهمة للمؤسسات؛ والتي تُتيح اقتسام المهمات والأعمال؛ وفقًا لشروط خاصة، ويُمكن الاطلاع على خطوات كتابته بالطريقة الصحيحة وأبرز شروطه خلال موقع سوبر بابا.
نموذج تفويض لمندوب الشركة
يُعتبر عقد التفويض بمثابة توكيله قانونيًا بإتمام كافة المهام الموكلة إليه من الشركة؛ فيحق له التصرف في أمور الشركة “الإدارية، المالية، الشخصية”، ويتطلب نموذج تفويض لمندوب الشركة صيغة خاصة.
صيغة (1) نموذج تفويض الشركة
“السادة المحترمون: ……. “الجهة الموجه إليها التفويض”
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة، تحية طيبة وبعد؛
نحيطكم علمًا بأننا فوضنا:
الجنسية:
رقم الهوية الشخصية:
هاتف العمل:
موضوع التفويض
…………………………………………………………………………………
مدة التفويض: …… – ……
التصديق
اسم المفوض له:
توقيع المفوض له:
التاريخ:
“نُصادق على أن التوقيع صحيح، وعلى العمل به حتى انتهاء مُدة التفويض”
اسم المؤسسة:
الموظف المختص:
التوقيع التاريخ
………… ……….. “
تتعدد صياغات نموذج تفويض لمندوب الشركة، فضلًا عن إمكانية صياغته بنفسك؛ بشرط الالتزام بذكر البيانات الأساسية المُتطلبة، ومعايير نموذج التفويض.
صيغة (2) نموذج تفويض الشركة
“السيد: ……
تحية طيبة وبعد؛
نرجو إحاطتكم بتفويض شركة: …..
السيد: ….. الرقم: ….. الصادر عن الدولة: …..، فتتمثل بياناته في: رقم الهاتف: …… البريد الإلكتروني: …..، محل الإقامة: …..، بموجب هذا التفويض؛ يحق للأستاذ: ….. تمثيل الشركة؛ فقد تم منحه كافة الصلاحيات لأخذ القرارات المُناسب لصالح الشركة، والتي لا تؤثر عليها سلبًا.
يُرجى قبول طلب التفويض.
الوظيفة: …..
اسم الشركة: …..
التوقيع: …..
التاريخ: …..
الختم: ….. “
اقرأ أيضًا: نموذج خطاب hr بالعربي
شروط نموذج تفويض لمندوب الشركة
هُناك عدة شروط تتعلق بإصدار وكتابة نموذج تفويض لمندوب الشركة؛ فلا يُمكن توثيق عقد التفويض دونها.. فاحرص على الاطلاع عليها جيّدًا؛ لئلا تتعثر في كتابته.
- الكتابة بصيغة رسمية وصريحة.
- بداية نموذج التفويض بالجهة الرسمية المُختصة بعقد التفويض.
- لا بُد من كتابة اسم الشركة أو المؤسسة المفوضة.
- يشتمل على بيانات المفوض والمفوض إليه كاملة ودقيقة؛ للحِفاظ على الحقوق.
- توضيح الموضوع الرئيسي للتفويض “المهام المُتطلب إنجازها” بألفاظ بسيطة وسهلة؛ ليسهل قرائته والعمل به.
- توثيق نموذج التفويض من الجهات الحكومية.
- إخبار المفوض إليه بالمهام التي ينص عليها نموذج التفويض.
- تحديد مُدة مُعينة لنموذج التفويض.
- أن يكون المفوض إليه أهلًا للقيام بالمهام المفوضة إليه.
- وجود رادع قوي للمفوض؛ يمنعه من إتمام المهام بنفسه.
أنواع نموذج تفويض لمندوب الشركة
تتعدد أنواع التفويض وغالبًا ما يُصاغ نموذج تفويض لمندوب الشركة بكيفية واحدة، بالإضافة إلى بيان نوع التفويض في العقد؛ لبيان التصرفات التي يُسمح للمندوب اتخاذها دونًا عن غيرها.
- تفويض رسمي: يعني بنماذج التفويض الموجهة إلى جهات مسؤولة أو حكومية؛ ويُراعى فيه الرسمية والالتزام بالمعايير القانونية.
- تفويض مُباشر: لا يتطلب هذا النوع كتابة نموذج أو إثبات نصي؛ بل يعني بالتفويض اللفظي من صاحب العمل لأحد الموظفين باتخاذ القرارات أو القيام بمُهمة مّا.
- تفويض مشروط: يُماثل نموذج التفويض الرسمي، إلا أنه أكثر تخصيصًا منه؛ فيُلزم كِلا الطرفين بالبنود التي نصّ عليها.
- تفويض جُزئي: نموذج بسيط؛ لا يتطلب الكثير من الشروط، ويُلجأ إليه في حالة التصرف في الأمور الإدارية السريعة.
اقرأ أيضًا: نموذج تسليم البريد عليه اسم وتوقيع العميل واسم وتوقيع وختم موظف البريد السعودي
خطوات كتابة نموذج تفويض للمندوب شركة
تتطلب كتابة نموذج تفويض لمندوب الشركة مُراعاة بعض الأمور والخطوات.
- كتابة البيانات المُتطلبة بدقة “الجهة المُرسل إليها، المفوض، المفوض إليه”.
- إرفاق المعلومات التي تُثبت هوية كُل من “المفوض والمفوض إليه”.
- تحديد فترة التفويض.
- مُراعاة كتابة التفويض بالصياغة المُناسبة لنوعه.
- الإيجاز مع الدقة؛ فلا يجب كتابة موضوع التفويض بالتفاصيل؛ بل يكفي بيانه بشكل موجز ووافي.
أهمية نموذج تفويض لمندوب الشركة
تتعدد أسباب كتابة نموذج تفويض لمندوب الشركة؛ مما يجعله ذا أهمية كبيرة للشركات ومؤسسات العمل المُختلفة.
- سهولة إنجاز بعض المهام.
- عدم استغراق الكثير من الوقت والجُهد؛ حيث يسمح بتوزيع المهام على فردين بدلًا من واحد.
- إتمام إجراءات العمل؛ في حالة اختيار الشخص المُناسب للتفويض إليه.
- إنجاز الأعمال في الأوقات المُحددة.
- الحد من ارتكاب الأخطاء في العمل قدر الإمكان.
- السماح بتصرف الآخرين بالنيابة عن صاحب العمل؛ مما يُعد مُناسبًا في حالة عدم وجود الخبرة الكافية في أحد المجالات “الإدارية، القانونية”.
- إمكانية التصرف في الأعمال، وسير نظام الشركة بالشكل المطلوب؛ في حالة تغيب صاحب العامل لأي ظرف “سفر، مرض…”.
- حُرية التصرف واتخاذ القرارات عن صاحب العمل؛ إذا لم يكُن لديه الخبرة الكافية لاتخاذ القرار الصحيح، أو القيام بالإجراءات المُناسبة.
- يُراعي نموذج عقد التفويض مصالح الشركة.
اقرأ أيضًا: نموذج نقل كفالة سائق خاص إلى فرد
ما هي عناصر التفويض والعوامل المؤثرة عليه؟
هُناك بعض العناصر الأساسية التي يجب أن يشتمل عليها نموذج تفويض مندوب الشركة، كما تؤثر عليه بعض العوامل، فكان الاطلاع عليها ضروريًا لاكتمال أركان خطاب التفويض.
عناصر التفويض
- جهة الأستلام: تتمثل في الشركات والأفراد والوزارات.
- نموذج التفويض: المُستند الرسمي الذي يشمل كافة المعلومات الخاصة بالعقد وأطراف التفويض.
- المفوض: الشخص الذي يوكل إلى غيره الأعمال وهو المسؤول عن كتابة نموذج التفويض.
- المفوض إليه: الشخص الموكّل بالأعمال، وهو المسؤول عن تسليمه إلى الجهة المسؤولة؛ لبدء العمل به.
العوامل المؤثر على التفويض
- الخِطط الرقابية؛ فهي التي تعمل على تنظيم قواعد التفويض، ضمان كافة الحقوق لطرفي العقد.
- موضوع التفويض والأسس التي يرتكز عليها القرار.
- مُتابعة عملية التفويض.
- التحكم فيما وكّل به المفوض إليه من حقوق ومهام.
- يعتمد التفويض على مدى فعالية وكفاءة الموكّل إليه في أداء ما عليه من واجبات.
يُعتبر عقد تفويض لمندوب الشركة أحد العقود القانونية التي تحفِظ لكِلا الأطراف حقوقها، وهو من النماذج التي يسهل صياغتها؛ في حال الاطلاع على شروطه وكيفية كتابته بشكل صحيح.
